Chcę rozpocząć drobną sprzedaż na lokalnym targowisku. Nurtuje mnie kwestia kasy fiskalnej. Jakie są zasady stosowania kas fiskalnych i zwolnień z nimi związanych?  – tak brzmi pytanie Czytelnika „Tygodnika Poradnika Rolniczego”.

Odpowiedzi udziela dr hab. Aneta Suchoń z Wydziału Prawa UAM współpracująca na stałe z Tygodnikiem Poradnikiem Rolniczym

Kto musi posiadać kasę fiskalną? 

Artykuł 111 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług określa, że dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. 

W ewidencji wykazuje się dane o sprzedaży zawarte w dokumentach wystawianych przy zastosowaniu kas rejestrujących, w tym określające przedmiot opodatkowania, wysokość podstawy opodatkowania i podatku należnego oraz dane służące identyfikacji poszczególnych sprzedaży, w tym numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku albo podatku od wartości dodanej. 

Jaka kara grozi za naruszenie obowiązku ewidencji sprzedaży w kasie fiskalnej? 

Według ust. 2 art. 11 ustawy o VAT w przypadku stwierdzenia, że podatnik narusza powyższy obowiązek, naczelnik urzędu skarbowego lub naczelnik urzędu celno-skarbowego ustala za okres do momentu rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących dodatkowe zobowiązanie podatkowe w wysokości odpowiadającej 30% kwoty podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług.
Dodatkowego zobowiązania podatkowego nie ustala się natomiast w stosunku do osób fizycznych, które za ten sam czyn ponoszą odpowiedzialność za wykroczenie skarbowe albo za przestępstwo skarbowe.
Natomiast jeżeli z przyczyn niezależnych od podatnika nie może być prowadzona ewidencja sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, jest on obowiązany ewidencjonować sprzedaż przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej. Gdy jest to niemożliwe, sprzedaż nie może być prowadzona.

Jakie są obowiązki sprzedawcy korzystającego z kasy fiskalnej? 

Podatnicy prowadzący ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących obowiązani są m.in.:

• dokonywać wydruku paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydawać wydrukowany dokument nabywcy,
• dokonywać niezwłocznego zgłoszenia właściwemu podmiotowi prowadzącemu serwis kas rejestrujących każdej nieprawidłowości w pracy kasy,
• udostępniać kasy rejestrujące do kontroli stanu ich nienaruszalności i prawidłowości pracy na każde żądanie właściwych organów. 

Kto jest zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej? 

Zwolnienia z obowiązku stosowania kas określa Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. z 2018 r., poz. 2519). Według jej § 3 zwalnia się z obowiązku ewidencjonowania w danym roku podatkowym, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2021 r., m.in. podatników, u których obrót zrealizowany na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym kwoty 20 tys. zł.
W przypadku natomiast podatników rozpoczynających w poprzednim roku podatkowym taką dostawę towarów lub świadczenie takich usług – jeżeli obrót z tego tytułu nie przekroczył, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w poprzednim roku podatkowym tej kwoty. 

Ewidencji nie muszą też prowadzić podatnicy rozpoczynający po dniu 31 grudnia 2018 r. dostawę towarów lub świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, jeżeli przewidywany przez podatnika obrót z tego tytułu nie przekroczy, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności w danym roku podatkowym, 20 tys. zł.

Czy w rolnictwie jest potrzebna kasa fiskalna? 

Rozporządzenie stanowi, że w przypadku podatników korzystających ze zwolnienia (o którym mowa w § 3 ust. 1) zwolnienie to traci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym podatnik przekroczył obrót w wysokości 20 tys. zł.

Według załącznika do tego rozporządzenia czynności zwolnione z obowiązku ewidencjonowania to m.in. usługi związane z rolnictwem oraz chowem i hodowlą zwierząt, z wyłączeniem usług weterynaryjnych – z wyjątkiem usług podkuwania koni (PKWiU ex 01.62.10.0).

Dr hab. Aneta Suchoń 
Fot. Pixabay