Wybór na prezesa spółki z o.o.

W zeszłym roku zostałem wybrany na prezesa spółki z o.o. Z informacji, jakie przekazała mi księgowa, wynika, że zarząd obciążają liczne obowiązki, związane ze sprawozdaniami za zeszły rok. Jakie to są obowiązki?

Tomasz W. (woj. lubuskie)

Jakie są zobowiązania zarządu spółki?

Rzeczywiście, poza prestiżem i zarobkami, z pełnieniem funkcji prezesa spółki wiążą się liczne obowiązki. Niektóre z nich są uciążliwe, a ich niewypełnienie może wiązać się z konsekwencjami finansowymi oraz, co gorsza, karnymi. Chodzi m.in. o obowiązek zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości w razie problemów finansowych czy obowiązek zgłaszania zmian sądowi prowadzącemu Krajowy Rejestr Sądowy (zmiany wspólników, władz, umowy spółki itd.). Do tego dochodzą wspomniane obowiązki sprawozdawcze.

Zadaniem zarządu jest zatem przygotowanie sprawozdania z działalności za ostatni rok, sprawozdania finansowego obejmującego rachunek zysków i strat oraz bilans. Ostatnie z dokumentów przygotowuje oczywiście z udziałem księgowości lub biura rachunkowego prowadzącego księgi spółki. Samo przygotowanie dokumentów to jednak nie wszystko, bowiem muszą one zostać przedstawione wspólnikom i przez nich zaakceptowane. Zarząd zobowiązany jest zatem też zwołać zgromadzenie wspólników, które sprawozdania zatwierdzi (bądź nie zatwierdzi).

W Kodeksie spółek handlowych wskazane są tylko te ściśle korporacyjne. Inne przepisy, jak choćby regulacje związane z dopłatami, PROW, sprzedażą plonów, hodowlą zwierząt itp. wynikają z odrębnych przepisów. Zarząd spółki, której działalność regulują te szczególne przepisy powinien je znać, by nie narażać spółki i siebie na konsekwencje.

adw. Mikołaj Pomin
fot. EnvatoElements